Hinweisgebersystem Datenschutz

Schutz sensibler Daten im Hinweisgebersystem

Das Hinweisgebersystem von DSBOK funktioniert wie ein von zwei Seiten zugängliches, sicheres Schließfach. 

Die Hinweisgeber erhalten vor dem Einreichen eines Hinweis einen Code und legen eine eigene PIN fest. Beides wird für künftiges Einloggen in das Schließfach benötigt.

Die Fallbearbeiter bei DSBOK oder in der Compliance Abteilung des Kunden können über ihren passwortgesicherten Zugang bei Bedarf zusätzliche Fragen stellen. Damit ist ein anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Fallbearbeiter möglich. Die Anonymität des Hinweisgebers ist dabei stets gewährleistet.

Anonymität und Datenschutz durch Zertifizierung und sichere Server

  • Sicherer Betrieb des Hinweisgebersystems nach ISO/IEC 27001
  • Deutsches Rechenzentrum und Back-Up Rechenzentrum nach zertifiziert nach ISO/IEC 27001
  • Datenschutz-Management auditiert und DSGVO-konform, zertifiziert nach ISO/IEC 27701
  • Anonymer Dialog mit Hinweisgebern über sicheres Postfach
  • 2-Faktor-Authentifizierung für sicheren Login von Bearbeitern und sicherer Code für Hinweisgeber für geschützten Dialog
  • Serverseitige IP-Anonymisierung und Datenverschlüsselung
  • Kein IP Tracking, keine Cookies, keine iFrames
  • Keine Smartphone App (App = Tracking & Identifizierung möglich)