Hinweisgebersystem Software

Hinweisgebersystem Software als Cloudlösung inklusive Bearbeitungsservice

Die Hinweisgebersystem Software von DSBOK ist eine cloudbasierte moderne Software (SaaS) von Compliance Spezialisten, die in Verbindung mit dem Bearbeitungsservice von DSBOK Ihre Verpflichtung zur Einrichtung eines revisionssicherem Hinweisgebersystems zu 100% erfüllt.

Hinweisgebersystem Software als Cloudlösung für Ihre Compliance Abteilung

Die Hinweisgebersystem Software von DSBOK kann auch ohne Bearbeitungsservice benutzt werden. Wir stellen das System inklusive Einweisung den zuständigen Personen in Ihrer Firma zur Verfügung.

Funktionen

Besonderheiten

  • Digitale interne Meldestelle für Hinweisgeber
  • Geschützter Meldekanal mit anonymer Dialogfunktion
  • Integrierte Fallbearbeitung mit Fristenkontrolle
  • EU-Hinweisgeberrichtlinie konform
  • EU-DSGVO konform, auch hinsichtlich der Falldokumentation
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten, auch der Metadaten von Dateien
  • Sicheres Hosting der Daten in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert
  • Dashboard zur Steuerung aller Hinweise und Stand der Fallbearbeitung (Workflow)
  • Eigenes Design, flexibel anpassbare Benutzeroberfläche
  • Vor-befüllte Texte und Inhalte zur eigenen Anpassung
  • Abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept, integriertes 4-Augen-Prinzip
  • Passgenauer Meldebogen zur Anpassung an Geschäftsmodell, Branche, Mitarbeiter
  • 2-Faktor-Authentifizierung für sicheren Login von Bearbeitern und Hinweisgebern für geschützten Dialog
  • Fristenüberwachung, DSGVO-konforme Falldokumentation (Audit Trail), Reporting für Jahresberichte
  • Dokumentation, Schulung und Unterstützung bei der internen Kommunikation

Integrierte Fallbearbeitung

Einfacher Meldeprozess

  • Nutzen Sie Ihr Dashboard sowie Benachrichtigungen nach Ihren persönlichen Bedürfnissen, auch per E-Mail
  • Passen Sie den Meldeprozess sowie die Textinhalte des Meldebogens an und vergeben Berechtigungsrollen an zuständige Fallbearbeiter
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten zur Fallbearbeitung und Erinnerungen an gesetzliche Fristen, auch per E-Mail
  • Erfassen Sie Hinweise aus externen Quellen selbst im Hinweisgebersystem zur weiteren Fallbearbeitung
  • Hinweisgeber benötigen nur einen Internetzugang
  • Der Meldeprozess ist in allen verfügbaren Sprachen möglich, das Hinweisgebersystem erkennt die Browsersprache automatisch
  • Hinweisgeber können schnell und einfach auf häufig gestellte Fragen zugreifen, um Unsicherheiten zu beseitigen
  • Der Meldeprozess ist für PC und mobile Endgeräte, wie Smartphones und Tablets optimiert
  • Sicheres Postfach zur vollständig anonymen Kommunikation mit dem Fallbearbeiter, einschließlich Hochladen von Dateien