Hinweisgebersystem Software als Cloudlösung inklusive Bearbeitungsservice
Die Hinweisgebersystem Software von DSBOK ist eine cloudbasierte moderne Software (SaaS) von Compliance Spezialisten, die in Verbindung mit dem Bearbeitungsservice von DSBOK Ihre Verpflichtung zur Einrichtung eines revisionssicherem Hinweisgebersystems zu 100% erfüllt und Ihnen einen großen Teil der Arbeit ersparen.
Externer Compliance Manager
Als externe Compliance Manager stehen Ihnen TÜV zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Auditoren zur Seite und kümmern sich um die gesetzeskonforme und revisionssichere Annahme und Abwicklung von eingehenden Hinweisen. Der Ablauf in Richtung Ihres Unternehmens wird eingehend zum Start der Zusammenarbeit definiert. So können die Bearbeitungswege und der Zeitaufwand für Sie minimiert werden.
Neben der Kommunikation und Validierung der eventuell eingehender Hinweise, kümmert sich der externe Compliance Manager von DSBOK um die gesetzlich geforderte Protokollierung und minimiert den zusätzlich entstehenden Datenschutzaufwand in Ihrem Unternehmen.
Wir stellen unseren Kunden einen Online Hinweisgeber Portal sowie eine 24-Stunden Telefon-Hotline zur Verfügung. Und kümmern uns um die Validierung, Bearbeitung, Weiterleitung innerhalb der Firma und Kommunikation mit dem Hinweisgeber.
Die Funktionen des Hinweisgeber Portals finden Sie in der Softwarebeschreibung: Online Hinweisgebersystem
Aufgaben externer Compliance Manager
Funktionen
Besonderheiten
- Digitale und telefonische externe Meldestelle für Hinweisgeber
- Validierung und Prüfung der Anfragen sowie Voreinschätzung für das Unternehmen
- Korrespondenz mit dem Hinweisgeber und Abteilungen in Ihrem Unternehmen
- EU-Hinweisgeberrichtlinie und Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) konform
- EU-DSGVO konform, auch hinsichtlich der Falldokumentation
- TÜV zertifizierte Datenschutzbeauftragte als Compliance Manager
- Übernahme der online und Telefonkommunikation mit dem Hinweisgeber
- Sichere Vorbereitung des Hinweises zur Abstimmung in der Firmenorganisation
- TÜV zertifizierter Datenschutzauditor zur Beurteilung von Hinweisen
- Partner RA für schwierige Compliance Fragen
- 24-Stunden Telefon-Hotline