Es gibt zwei generelle Wege den Hinweisen durch Hinweisgebern nachzugehen:
- Sie nutzen als Firma oder Organisation das Hinweisgebersystem mit eigenem Bearbeiter (Compliance Officer)
- DSBOK übernimmt für Sie als externer Compliance Manager die Bearbeitung der Hinweise im Hinweisgebersystem und nimmt Ihnen einen wesentlichen Teil der Arbeit ab
Einsichten in die Hinweisgebersystem Software
Überblick im Dashboard
In Ihrem Dashboard als Administrator oder Fallbearbeiter behalten Sie die Steuerung aller Hinweise und den Stand der Fallbearbeitung im Überblick. Es verfügt über individuell einstellbare Benachrichtigungsfunktionen in der Applikation oder per E-Mail, eine DSGVO-konforme Dokumentation und erledigt das erforderliche Reporting mit allen notwendigen Angaben mit wenig Aufwand.
Individueller Meldebogen
Unser intuitiver Meldebogen für Hinweisgeber bietet zahlreiche Möglichkeiten zu Ihrer Anpassung der Eingabemöglichkeiten auf Ihr Geschäftsmodell, Branche und Mitarbeiter. Die Anpassung kann ohne Vorkenntnisse eigenständig von Ihnen vorgenommen werden. Wir haben änderbare Voreinstellungen vorgenommen, um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen.
Integrierte Fallbearbeitung
Hier prüfen Sie in Ihrer Berechtigungsrolle als Administrator oder zuständiger Fallbearbeiter eingegangene Hinweise, nehmen Einordnung und Risikoeinschätzung für Ihre Organisation vor und notieren Bearbeitungsstatus, veranlasste Maßnahmen und das weitere Vorgehen. Absolut vertraulich nur für Ihre Augen. Das System erinnert Sie an gesetzlich einzuhaltende Fristen.
Dialog mit dem Hinweisgeber
Dies ist Ihr Zugang als Administrator oder Fallbearbeiter zum geschützten Meldekanal mit dem Hinweisgeber. Hier treten Sie in absolut anonymen Dialog, um Feedback zu geben, Nachfragen zu stellen und erhalten Dateien von Hinweisgebern mit weiteren Angaben. Unser Meldekanal ist stets ende-zu-ende-verschlüsselt und löscht automatisch alle Kommunikationsspuren.